تعتمد لغة
تكويد أو ترميز الحقول الأساسية والفرعية في تسجيلة مارك على ثلاثة عناصر أساسية
وهي :
1- التيجان Tags .
2- المحددات أو المؤشرات Indicators .
3- رموز الحقول الفرعية Sub-fields codes .
أولاً : التيجان :
التاج Tag هو رمز الحقل Field code وهو عبارة عن رمز رقمي فريد مكون
من ثلاثة أرقام ، يأتي دائماً متقدماً في بداية الحقل ، ويميز كل حقل ويخصصه عن
بقية الحقول ، ويحدد طبيعة محتواه .
والحاسب لا يستطيع التعامل مع بيانات أي حقل إلا من خلال رمز التاج الخاص به ،
وذلك عند عمليات إدخال البيانات في النظام . فعلى سبيل المثال عند إدخال بيان في
تسجيلة مارك مسبوقاً برقم التاج 100 سيفهم النظام أن هذا الحقل هو حقل
مدخل رئيسي شخص ، وعند إدخال بيان آخر في التسجيلة مسبوقاً برقم التاج 245
سيفهم النظام أن هذا الحقل هو حقل العنوان وبيان المسؤولية .
ثانياً : المحددات أو المؤشرات :
لتحديد نوع
البيان أو للدلالة على حالة الحقل Field status تستخدم المحددات أو المؤشرات ،
وهي تتكون من مؤشرين إثنين ، يستخدم في أحد المؤشرين أحد الأرقام من 0
إلى 9 ، ويستخدم في المؤشر الآخر علامة
# للدلالة على أنه غير معرف أو غير محدد ، وقد يستخدم في كلا المؤشرين علامة #
للدلالة على أن كلا المؤشرين غير محددين أو غير معرفين ( أي لا يوجد اختلاف في
حالة هذا الحقل ) . فعلى سبيل المثال نحن نقابل حالتين اثنتين في حقل المدخل
الرئيسي شخص ، الحالة الأولى المدخل في الشكل الطبيعي ، والحالة الثانية المدخل في
الشكل المقلوب ( تحت إسم العائلة أو
القبيلة ، أو الكنية .. إلخ ) . ولأغراض التمييز بين كلتا الحالتين في مدخل إسم
الشخص ، تستخدم المحددات أو المؤشرات للتمييز بينهما . وذلك على النحو التالي :
100 #0
طه حسين ( حيث يدل المحدد أو المؤشر الأول 0
على حالة المدخل إسم شخص في الشكل الطبيعي ) .
100 #1
العقاد ، عباس محمود ( حيث يدل المحدد أو المؤشر 1
على حالة المدخل إسم شخص في الشكل المقلوب ) .
أما المؤشر الثاني #
فهو غير محدد أو غير معرف في كلتا الحالتين السابقتين .
ثالثاً : رموز الحقول الفرعية :
لأغراض
التمييز بين الحقول الفرعية في تسجيلة مارك ، هناك عدة طرق لبيان ذلك لعل من
أشهرها استخدام حرف من حروف اللغة الإنجليزية مع علامة الدولار $ ( مثل $a
$b $c
.. وغيرها ) . ويوضح المثال التالي ذلك :
260 ## $a الرياض : $b مكتبة الملك فهد الوطنية ، $c 1433.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق