خصائص حقول تسجيلة مارك

 

خصائص حقول تسجيلة مارك :

التمثيل	التكرار	المحتوى	التركيب	الطول	الأستناد	التكشيف
حقول إلزامية مثل :حقل العنوان	حقول  متكررة مثل :حقل رأس الموضوع	حقول رقمية	حقول مقسمة إلى حقول فرعية جميع الحقول من (010-999)	حقول ثابتة الطول مثل حقول الظبط	حقول ببليوجرافية	حقول مكشفة
حقول اختيارية مثل :حقل التبصرة	حقول غير متكررة مثل:حقل المدخل الرئيسي	حقول هجائية رقمية	حقول غير مقسمة إلى حقول فرعية (000-099)	حقول متغيرة الطول	حقول استنادية	حقول غير مكشفة

   

 وهناك ثلاثة مفاهيم تتصل بحقول التسجيلة الببليوجرافية وهي :

·        طول الحقل : هو عدد التمثيلات characters في الحقل . فلكل حقل طول محدد ، أو يجب تحديده عند الشروع في بناء قاعدة البيانات الببليوجرافية للوثائق ( الكتب أو غيرها من الأوعية ) . ويوجد نوعان من الحقول يمكن تقسيمهما حسب الطول : أ) حقل ذا طول ثابت ( مثل حقل التاريخ الذي يحدد ب 8 تمثيلات ) ، ب) حقل ذا طول متغير ( مثل حقل العنوان الذي يحتمل الاسهاب أو الاختصار في البيان ، حيث يحتمل إدخال عدد قليل من من التمثيلات أو أكبر عدد منها ؛ كما إننا لا نقوم في كل مرة بإدخال نفس العدد من التمثيلات في ذات الحقل .

·        نوع الحقل : هناك العديد من أنواع الحقول مثل حقل الحروف characters ، والأرقام numeric ، والتاريخ date ، والقول المنطقية logic ، وحقول   memoويستخدم كمعالج نصوص يمكن كتابة أي نوع من البيانات فيه مهما طال حجمها . وغالباً ما يتم استخدام كل تلك الأنواع الخاصة بالحقل عند إنشاء أو تصميم قاعدة البيانات الببليوجرافية .

·        محتوى الحقل : وهو الذي يحدد نوع الحقل وطوله . فإذا كان الحقل نصياً وطوله 100 تمثيلة مثلاً ، سيقتصر على إدخال حروف فقط ، ولن يزيد عدد الحروف التي يتم إدخالها عن 100 حرف بأي حال . وإذا كان الحقل رقمياً وطوله 4 تمثيلات ، فلن يسمح لنا الحاسب بإدخال أي بيان فيه سوى الأرقام ، ولن يزيد عدد التمثيلات عن 4 أرقام في هذا الحقل .

 

     إن عدد التمثيلات الخاصة بتسجيلات مارك يقترب من 700 تمثيلة ، ويتضاعف هذا الرقم بنسبة 700% عند إضافة التاجات والكشافات ( أي حوالي 4900 تمثيلة للتسجيلة الببليوجرافية ) .